Tenrox pour La Gestion des Ressources

Gérez vos ressources et échéanciers dans toute l'organisation grâce au logiciel de gestion des ressources Tenrox.

Le module de gestion des ressources Tenrox vous permet de veiller à ce que vos ressources soient toujours dédiées aux bons projets, au moment opportun et à l’endroit approprié.

Une gestion efficace des effectifs de projets dans une entreprise décentralisée orientée projets commence par une stratégie souple de planification des effectifs qui s’adapte facilement aux changements dans vos demandes de projets avec un appui efficace de la part d’un outil Web simple mais puissant de gestion et de planification des ressources qui se déploie rapidement et s’adapte facilement à votre mode opérationnel.

Toute organisation qui compte une équipe de plus de dix personnes saura tirer parti du logiciel de gestion des ressources Tenrox. C’est d’autant plus vrai si vos projets et membres d’équipes sont dispersés géographiquement ou si vous avez plusieurs sources de compétences : centralisées, distantes et externes.

Les puissantes fonctions de rapports et d’analyse avec codes de couleurs vous permettent de voir rapidement les allocations de ressources pour déceler et résoudre rapidement les conflits de planification, les chevauchements de projets, les surcharges et sous-utilisation des ressources, l’inactivité ou les déploiements de ressources plus judicieux.

Le module Gestion des ressources comprend les trois compartiments suivants: Gestion des qualifications, Planification des capacités et Planification des ressources.

Gestion des qualifications

Grâce à notre composant Gestion des qualifications, vous disposez d’un accès centralisé à une foule d’informations actualisées facilement consultables en relation avec les divers profils de ressources: qualifications, intérêts, expérience, expertise en langue, préférences de travail, disponibilité et beaucoup plus encore. Ce faisant, vous disposez de toute l’information dont vous avez besoin… en temps réel. Notre outil vous permet de mettre à jour les qualifications et les échéanciers au niveau central de même qu’il offre aux utilisateurs la possibilité de gérer directement leurs profils et de les mettre à jour. En effet, vous disposez d’un levier central pour jumeler qualifications et disponibilité afin de réaliser votre objectif d’optimisation des horaires de travail de vos effectifs. Le logiciel de gestion et de planification des ressources Tenrox vous aide à jumeler, à réserver, à suivre et à gérer vos compétences décentralisées. Le composant Gestion des qualifications Tenrox vous offre les nombreux avantages suivants:

  • Définissez n’importe quel type et niveau de qualifications
  • Attribuez des qualifications et des niveaux de qualifications à vos ressources
  • Outils en libre-service intuitifs, interface rapide et facile qui réduit la charge administrative
  • Les ressources peuvent utiliser une demande de mise à jour de qualifications en libre-service pour informer le responsable de leur nouvelle expertise, formation ou certifications qui, une fois approuvée, mettra automatiquement à jour le profil de compétences de l’utilisateur
  • Gérez votre référentiel de compétences et la disponibilité de votre personnel à l’aide d’un seul système central de planification des travaux pour vous faire une idée précise et complète de votre réserve de ressources
  • Les jours de congés fériés et congés approuvés sont automatiquement signalés dans les calendriers de travail des employés pour que ces derniers apparaissent comme indisponibles en ces périodes

Planification des capacités

Les entreprises doivent aujourd’hui être en mesure de déterminer de façon stratégique les projets les plus solides qui leur permettront de tirer le meilleur rendement de leur effectif. Les demandes de nouveaux projets doivent être modélisées objectivement par rapport aux projets en cours, aux capacités et aux coûts ou rendement prévus. Les organisations font aujourd’hui appel à la planification des capacités pour veiller à un usage optimal et efficace de leurs ressources. Cette fonction permet de bien doser les niveaux de capacité pour réaliser les objectifs et les besoins en gestion de projets. Les lacunes en matière de gestion de la capacité peuvent être de sérieuses barrières pouvant empêcher l’entreprise de réaliser des performances optimales. En outre, la planification des capacités est un facteur important dans les choix technologiques de l’organisation. Le composant Planification des capacités du logiciel Tenrox vous offre les nombreux avantages que voici:

  • Réduisez ou éliminez la surcapacité en identifiant le moyen le moins dispendieux pour faire face aux demandes de services.
  • Améliorez la disponibilité des ressources par une planification précise des infrastructures nécessaires à la satisfaction des demandes.
  • Gérez votre référentiel de compétences et la disponibilité de votre personnel à l’aide d’un seul système central de planification des travaux pour vous faire une idée précise et complète de votre réserve de ressources
  • Réservez des ressources pour un nombre illimité de projets et de tâches; réservez des ressources à l’heure, par jour ou par ETC (équivalent temps plein)
  • Réservez des travaux pour des rôles au lieu de choisir des ressources spécifiques pour les besoins de planification ou pour signaler des manques de ressources

Prévisions de ressources

Équilibrer les niveaux de personnels peut s’avérer une initiative salvatrice ou désastreuse pour les entreprises. Si vous vous retrouvez avec plus de personnel qu’il ne vous en faut c’est votre rentabilité qui en prendra un sérieux coup. C’est d’autant plus grave si vous avez plus d’effectifs dans une qualification particulière (ex.: développeurs) et moins que vous n’en avez besoin dans une autre (ex.: testeurs). Dans un tel cas, vous aurez des personnes qui se roulent les pouces alors que le travail ne manque pas.

C’est ainsi que la prévision des ressources est un art qui permet aux meilleurs gestionnaires de se distinguer et de sortir du lot. La question est toutefois de savoir comment faire pour rendre simple une tâche aussi difficile et l’apprivoiser dans la gestion de l’entreprise au quotidien. Grâce au module Prévisions de ressources du logiciel Tenrox, vous pouvez justement optimiser la gestion de vos ressources et améliorer vos prévisions en la matière. Il vous permet d’avoir une visibilité en temps réel quant aux capacités de vos équipes de projet et à leur charge de travail, d’accroître l’utilisation de vos ressources et d’en améliorer la planification tout en réduisant vos coûts d’exploitation. Ce faisant, vous serez en mesure de voir votre organisation dans son intégralité comme une “équipe de projet partagée” et gérer efficacement votre référentiel mondial de compétences, d’expertise et de capacités.

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