Tenrox pour la gestion du temps et des dépenses

Informez-vous en temps réel sur l'utilisation des ressources et les coûts des projets grâce à notre puissant module configurable de gestion du temps et des dépenses.

Sans logiciels de gestion des feuilles de temps et des rapports de dépenses, vous ne pourrez pas, en tant qu’entreprise qui travaille sur la base de projets, calculer efficacement les coûts, suivre les réalisations par rapport aux budgets et analyser en temps réel les informations liées au temps et aux coûts des projets pour pouvoir prendre des décisions rapides et éclairées.

Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations, cela veut dire que votre entreprise pourra pleinement tirer parti des fonctions de gestion du temps et des dépenses du logiciel de gestion des effectifs de projet Tenrox:

  • La saisie des heures et des dépenses se fait avec plusieurs systèmes déconnectés: Le recours aux chiffriers ou à plusieurs outils disparates pour assurer le suivi du temps et des dépenses entraîne des lourdeurs et une faible visibilité des coûts et revenus des projets. Ce faisant, votre équipe dirigeante est privée d’informations en temps réel pour pouvoir mesurer l’avancement des projets et prendre des décisions éclairées. Dans le même ordre d’idées, les ressources de projet sont souvent obligées de perdre un temps précieux à jouer aux “équilibristes” en recourant continuellement à des ajustements manuels fastidieux pour compiler et fusionner les données.
  • Vous utilisez un logiciel interne dépassé pour assurer le suivi du temps et des dépenses: Les systèmes patrimoniaux et désuets servant à faire le suivi du temps et des dépenses sont coûteux en maintenance, nécessitent des améliorations en permanence et détournent empêchent les précieuses ressources qui sont les vôtre de remplir les activités fondamentales de l’organisation.
  • Vous avez de faibles contrôles internes en matière de gestion des feuilles de temps et des rapports de dépenses: Les lacunes en contrôle interne des feuilles de temps et des rapports de dépenses peuvent entraîner la violation des dispositions de la loi Sarbanes-Oxley, provoquer des erreurs de précision dans la comptabilité analytique ou donner lieu à des infractions aux législations sur le travail. Aussi, votre entreprise risque-t-elle de s’exposer à de graves sanctions et de perdre la confiance des investisseurs si de telles lacunes sont constatées.

Contrairement aux systèmes manuels ou patrimoniaux, le module de suivi du temps et des dépenses du logiciel Tenrox vous permet de saisir, de gérer et de suivre efficacement les feuilles de temps et autres rapports de dépenses en fonction des besoins qui sont les vôtres. Le module de suivi du temps et des dépenses comprend les trois compartiments suivants: Gestion des congés, Vérification et approbation, Gestion multitaxes et multidevises.

Autres caractéristiques clés du module:

  • Entrée des heures et des dépenses à l’aide de l’application Tenrox Mobile pour iPhone et Android ou sur votre ordinateur portable grâce à l’application Tenrox de saisie des heures et des dépenses en mode hors connexion
  • Solution de suivi de temps et des dépenses entièrement Web qui tire pleinement avantage de la suite technologique de Microsoft et déployable à demeure ou à la demande
    Technologie de conception de feuilles de temps qui vous laisse le loisir de configurer vos feuilles de temps pour chaque service et vous permet de fonctionner selon votre mode opérationnel
  • Configuration visuelle pilotée par les flux de travail qui facilite la configuration et le changement, simplifie les processus d’approbation et automatise l’application des politiques
  • Tableaux de bord faciles à configurer et rapports complets pour améliorer la visibilité et l’analyse financière.

Demandez une démo pour en apprendre davantage sur le logiciel Tenrox de facturation et de gestion des données financières projet