Auf Kontoebene stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung. Nur Account-Manager haben Zugriff auf Kontoeinstellungen.
Allgemein
Allgemeine Kontoinformationen wie Ihr Firmenname und Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden auf der Registerkarte „Allgemein“ gespeichert.
Adresse
Ihre Rechnungsadresse und Lieferadresse befinden sich auf der Registerkarte Adresse.
Datenspeicherung
Standardmäßig werden eingehende Faxe 12 Monate lang gespeichert. Account Manager können die Aufbewahrungsrichtlinie auf der Registerkarte „Aufbewahrung“ ändern.
Benutzerdefinierte Eigenschaft zur Speicherung verwenden: Mit dieser Option können Sie eine Aufbewahrungsdauer basierend auf einer benutzerdefinierten Eigenschaft definieren.
Berechtigungen
Auf der Registerkarte „Berechtigungen“ können Account Manager Funktionen für eingehende Faxe aktivieren oder deaktivieren. Alle Berechtigungen sind standardmäßig aktiviert.
| Genehmigung | Möglichkeiten der Benutzer des Kontos mit dieser Genehmigung |
|---|---|
| Herunterladen empfangener Dokumente zulassen | Dokumente aus dem Posteingang oder der Dokumentenanzeige herunterladen |
| Löschen von Dokumenten zulassen | Dokumente aus dem Posteingang oder der Dokumentenanzeige löschen |
| Schwärzen von Inhalten in Dokumenten zulassen | Dokumentinhalte im Faxvorschaufenster und in der Dokumentenanzeige schwärzen |
| Automatisches Teilen empfangener Dokumente zulassen | Option Automatisches Teilen unter Meine Einstellungen > Eingehende Einstellungen aktivieren |
| Manuelles Teilen empfangener Dokumente zulassen | Dokumente freigeben durch Zugriff auf die Dokumenteneigenschaften im Posteingang oder in der Dokumentenanzeige |
| Automatisches Weiterleiten empfangener Dokumente zulassen | Option Automatische Weiterleitung unter Meine Einstellungen > Eingehende Einstellungen aktivieren |
| Manuelles Weiterleiten empfangener Dokumente zulassen | Eingegangene Faxe als Fax weiterleiten |
| E-Mail-Benachrichtigungen für empfangene Dokumente zulassen | Benachrichtigungs-E-Mails für empfangene Faxe festlegen |
| Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in Benachrichtigungs-E-Mails ein | E-Mail-Adresse des Absenders empfangener E-Mails in der Spalte „Absender“ des Posteingangs, im Popup „Weitere Details“ und in der Kopfzeile der empfangenen E-Mail anzeigen |
Zahlungsmethode
Ihre Zahlungsmethode wählen Sie unter dem separaten Menüpunkt Allgemeine Einstellungen -> Zahlungsmethode. Hier können Sie Ihre Kreditkarten- oder Lastschriftinformationen zu Abrechnungszwecken hinterlegen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zahlungsmethode aktualisieren, um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen und bestätigen Sie mit Speichern.
