Einstellungen Faxversand – UI

Um die Einstellungen für Ihre ausgehenden Faxe zu verwalten, klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen Fax-Versand . Dieses Menüelement steht nur Benutzern mit einem aktiven Fax-Versand-Dienst zur Verfügung.

Es gibt drei Registerkarten:

Registerkarte Allgemein

Zulässige Versandadressen: Um Faxe per E-Mail über das InterFAX -System senden zu  dürfen, muss die Absender-E-Mail-Adresse als zulässige Versandadresse definiert werden.

Registerkarte Benachrichtigungen

Versandstatus per E-Mail: Die Bedingungen, unter denen Feedback-E-Mails für ausgehende Faxübertragungen gesendet werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Nie: Es wird keine Rückmeldung über den Status ausgehender Faxe gesendet.
• Nur bei Erfolg: Rückmeldungen werden nur bei erfolgreichem Faxversand gesendet. Für fehlgeschlagene Faxübertragungen wird kein Feedback gesendet.
• Nur bei Nicht-Erfolg: Feedback wird nur für fehlgeschlagenen Faxversand gesendet. Für erfolgreich übertragene Faxe wird kein Feedback gesendet.
• Immer: Für alle Faxübertragungen wird eine Rückmeldung gegeben, unabhängig vom Status der Übertragung.

Format: Wählen Sie aus, in welchem Format Sie das Feed-Back erhalten möchten. Weitere Informationen zu den Formattypen finden Sie unter Fax-Feedback-Formate .

Standard-Benachrichtigungs-E-Mail:  Eine Standard-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen. Sie erhalten auch eine Rückmeldung an die E-Mail-Adresse, die das Fax gesendet hat, wie unter Zulässige Absender auf der Registerkarte Allgemein angegeben.

Standard-Benachrichtigungs-E-Mail immer verwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Benachrichtigungen nur an die Standard-E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn diese Option deaktiviert ist, erhalten Sie eine Rückmeldung sowohl an die sendende E-Mail-Adresse als auch an die Standardadresse.

Faxdokument einbeziehen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das übertragene Fax als Anhang der Benachrichtigungsmail zu erhalten.

Versandstatus via Webservice: Geben Sie hier an, wann eine Rückmeldung über den Webservice für ausgehende Faxübertragungen gesendet werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Nie: Es wird keine Rückmeldung über den Status ausgehender Faxübertragungen gesendet.
• Nur bei Erfolg: Rückmeldungen werden nur bei erfolgreicher Faxübertragung gesendet. Für fehlgeschlagene Faxübertragungen erhalten Sie keine Nachricht.
• Nur bei Nicht-Erfolg: Feedback wird nur für fehlgeschlagene Faxübertragungen gesendet. Für erfolgreich übertragene Faxe erhalten Sie keine Nachricht.
• Immer: Für alle Faxübertragungen wird eine Rückmeldung gegeben, unabhängig vom Status der Übertragung.

Methode: Wählen Sie den Webdienst aus, der aufgerufen werden soll, wenn ein Fax gesendet wird. HTTP Post und XML Web Service werden unterstützt.

URL : Die URL für den Webdienst.

Registerkarte Erweiterte Einstellungen

Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen können Sie Standard-Seiten-, -Anwahl- und -Benachrichtigungseinstellungen für Ihre ausgehenden Faxe definieren.

Fax-Kopfzeile : Jeglicher Text, der unter den Kopfzeileneigenschaften enthalten ist, wird standardmäßig oben auf Ihren ausgehenden Faxseiten eingefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Faxkopfzeilen-Editor , um eine Faxkopfzeile zu erstellen. Die Kopfzeile kann aus bis zu 90 Zeichen freiem Text in derselben Sprache bestehen, die im Browser angezeigt wird. Folgende Zeichenfolgen können verwendet werden:

• {to}: Die Faxnummer, an die das Fax gesendet wird.
• {von}: Die CSID, falls in den Benutzereinstellungen definiert, andernfalls der Anzeigename, der in der „Von“-Definition Ihres E-Mail-Clients festgelegt ist.
• {totalpages}: Die Gesamtzahl der Seiten des Faxes.
• {pagenumber}: Die spezifische Nummer dieser Seite.
• {datedd/mm/yy}: Datumsformat – dd/mm/yy
• {datedd/mm/yyyy}: Datumsformat – dd/mm/yyyy
• {datemm/dd/yyyy}: Datumsformat – MM/TT/JJJJ
• {dateyyyy/mm/dd}: Datumsformat – jjjj/mm/tt
• {datelong}: Langes Datum (zum Beispiel – 31. Oktober 2004)
• {timehhmmss}: Zeitformat – hh:mm:ss
• {timehhmm}: Zeitformat – hh:mm
• {timehhmmsstt}: Zeitformat – hh:mm:ss tt

Standard-Ländervorwahl nach: Definieren Sie hier das Land, in das Sie üblicherweise Faxe senden, um die Ländervorwahl nicht jedes Mal angeben zu müssen. Das System wählt das Standardland basierend auf Ihrem Konto aus; Sie können jedoch bei Bedarf ein anderes Standardland auswählen.

Standard-Vorwahl nach: Die Standardvorwahl für ausgehende Faxe. Wenn eine Standardvorwahl angegeben ist, wird diese beim Senden eines Faxes automatisch vor die Faxnummern gesetzt. Weitere Informationen zur korrekten Formatierung von Faxnummern finden Sie unter Faxnummernformate .

Faxbild nach Fertigstellung löschen:  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Faxbilder und Vorläuferdokumente nach dem Versand dauerhaft von unseren Servern entfernt werden, damit keine sensiblen Daten offengelegt werden können.

Anzahl der Sendeversuche: Die Anzahl der Versuche, die im Falle eines erfolglosen Versuchs während der Übertragung des Fax durchgeführt werden sollen. Sie können zwischen 1 und 6 Versuchen angeben.

Zeitspanne zwischen den Versuchen (Minuten): Die Zeitspanne in Minuten, die gewartet werden muss, bis ein weiterer Versuch unternommen wird, das Fax zu übertragen, falls ein vorheriger Versuch erfolglos war.

Schrift/Schriftgröße:  Die Standardschriftart (relevant, falls eine reine Textmail in ein Fax umgewandelt werden soll)

Zeichensatzcodierung: Der für die Codierung zu verwendende Standardzeichensatz (relevant, falls eine reine Textmail in ein Fax umgewandelt werden soll)

Skalierung: Die Standardseitenskalierung (Anpassung auf die Seitengröße)

Seitenformat: Die Standardseitenformat.

Seitenausrichtung : Die standardmäßige Seitenausrichtung (hoch/quer)

Auflösung: Die Standardauflösung (hoch-/normalauflösend)

Übertragungsoptionen: Die standardmäßige Übertagungsoption (Schwarz-Weiß / Graustufen)

Faxvorlage nach Abschluss löschen:  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Vorlagen nach dem Versand dauerhaft von unseren Servern entfernt werden und keine sensiblen Daten offengelegt werden können.

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