Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu durchsuchen.
Benutzer können nach archivierten und gelöschten Dokumenten anhand von benutzerdefinierten Merkmalen und anderen Eigenschaften suchen. Die Suchergebnisse können bei Bedarf auch exportiert werden.
Melden Sie sich an und klicken Sie auf den „Posteingang”.
Sie können nun entweder direkt über das Texteingabefeld anhand von Begriffen nach dem Dokument suchen, oder das Drop-Down-Menü des Texteingabefelds (Suchfeld) öffnen. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen erweiterten Suchfunktionen.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Merkmalen finden Sie hier.
Füllen Sie die Felder aus, nach denen Sie suchen möchten und filtern Sie die Ergebnisse über den Button „Suchen“.
Die Ergebnisse können auch exportiert werden, wenn Sie das Kästchen neben “Suchergebnisse exportieren” aktivieren.
Nach archivierten oder gelöschten Dokumenten suchen
Sobald ein Dokument archiviert oder gelöscht wurde, gibt es zwei Möglichkeit diese wieder zu finden:
Über das Navigationsmenü
- Öffnen Sie das Drop-Down-Menü Ihres „Posteingangs”. Dadurch können Sie auf Ihr Archiv und den Papierkorb zugreifen.
Über die erweiterte Suchfunktion
- Über das Drop-Down-Menü des Texteingabefelds (Suchfeld) öffnet sich das erweiterte Suchfenster. Unter „Status: Archiviert“ bzw. „Status: Gelöscht“ können Sie filtern, nach welchen Dokumenten gesucht werden soll.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Merkmalen finden Sie hier.
