Über den Online-Kundenbereich können Sie ganz einfach Faxe an einen oder mehrere Empfänger oder Kontaktlisten senden. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Details auf Hinzufügen und wählen Sie zwischen “Empfänger” und “Kontaktlisten” aus:
Empfänger:
Wählen Sie diese Option, um einen oder mehrere Faxempfänger hinzuzufügen.
- Geben Sie den Namen der Person, an die Sie das Fax senden, in das Feld Kontaktname ein. Dieses Feld ist optional und dient nur zu Ihrer Information.
- Geben Sie die Faxnummer, an die Sie das Fax senden, in das Feld Faxnummer ein. Weitere Informationen zur korrekten Formatierung von Faxnummern finden Sie unter Faxnummernformate .
- Klicken Sie auf Hinzufügen .
Kontaktlisten:
Wählen Sie diese Option, um das Fax an eine oder mehrere Kontaktlisten zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Kontaktlisten .
- Klicken Sie neben der/den Kontaktliste(n), an die Sie das Fax senden möchten, auf Hinzufügen (>). Oder verschieben Sie Kontaktlisten per Drag-and-Drop aus dem Feld „Verfügbar“ in das Feld „Ausgewählt“.Um eine Kontaktliste zu entfernen, klicken Sie neben der Kontaktliste im Feld Ausgewählt auf Entfernen (X).
- Klicken Sie auf Hinzufügen .
2. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Dokumente auszuwählen, die Sie anhängen möchten, oder verschieben Sie Dokumente per Drag-and-Drop in den Bereich Dateien zum Fax hinzufügen
.
Um Ihrem Fax ein Deckblatt hinzuzufügen, geben Sie Text in das Feld Nachricht ein. Verwenden Sie die Formatierungsleiste am oberen Rand, um den Text zu formatieren.
3. – optional: Standardmäßig werden die Einstellungen aus Ihren Einstellungen für den Faxversand übernommen. Sie können diese Optionen jedoch ändern, bevor Sie ein Fax senden. Klicken Sie dafür auf die Registerkarte Optionen. Diese Optionen haben Sie:
Fax-ID: Ihre Identifikation, wie sie in Ihrem ausgehenden Fax zu sehen ist.
Anzahl der Sendeversuche: Die Anzahl der Versuche, die für die Faxzustellung unternommen werden sollen, wenn die Faxübertragung zunächst fehlschlägt.
Seitenausrichtung : Geben Sie die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) für die Übertragung an.
Seitengröße : Geben Sie die zu übertragende Seitengröße an (A4, B4, Legal oder Letter).
Übertragungsoptionen: Geben Sie an, ob Dokumente in Graustufen, Schwarzweiß oder Fein umgewandelt werden sollen.
E-Mail-Benachrichtigung: Geben Sie hier ggf. eine E-Mail-Adresse, an die Feedback-Nachrichten gesendet werden sollen.
Anzahl der Sendeversuche: Geben Sie ein, wie oft bei Besetztsituationen versucht werden soll, das Fax zuzustellen.
Seitenformat: Geben Sie hier die Seitengröße ein (üblicherweise DinA4)
Auflösung: Legen Sie an, ob die Übermittlung normal oder feinauflösend erfolgen soll. Die Übermittlung in Feinauflösung führt zu einer verlängerten Übertragungszeit und kann somit zu höheren Kosten führen als die Normalauflösung.
Zeitversetzter Versand: Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie das Fax erst zeitverzögert nach einem bestimmen Datum und einer bestimmten Uhrzeit erfolgen soll. (Bis zu 30 Tage im Voraus einstellbar)
Hinweis: Benutzer mit hoher Authentifizierung (PCI) haben diese Option nicht.
Diese Einstellungen als Standardeinstellungen verwenden: Speichert die ausgewählten Optionen und verwendet sie als Standardoptionen für Ihre ausgehenden Faxe. Diese Einstellungen setzen alle Einstellungen außer Kraft, die in Ihren Einstellungen für den Fax-Versand konfiguriert sind .
4. Klicken Sie auf Fax senden
