Mit InterFAX können Sie Faxe direkt per Mail versenden (und empfangen): aus jedem beliebigen E-Mail-Client (z. B. Outlook, Thunderbird), über webbasierte E-Mail-Dienste (z. B. Googlemail, Web.de) oder über Anwendungen von Drittanbietern (z. B. Salesforce). Beliebig viele Dateiformate können dabei direkt als Fax gesandt werden – von PDF über Word-Dateien bis hin zu HTML- und Grafik-Dateien u.v.m.: nahezu alles ist möglich (Dateiformate). Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert.
(Wie Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden können, steht hier.)
1. Registrierte Absender überprüfen
Um Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrem InterFAX-Benutzer zu verknüpfen, muss die E-Mail-Adresse, von der aus Sie Faxe senden möchten, in Ihren Einstellungen als “Registrierter Absender” hinterlegt sein.
Die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, wird automatisch als registrierter Absender hinterlegt. Weitere Absender können Sie über Ihren Account hinzufügen. Wie das geht, finden Sie hier.
2. Verfassen Sie eine E-Mail und überprüfen Sie die Zielnummer
Um eine Faxnachricht per E-Mail zu versenden, öffnen Sie zunächst eine neue E-Mail-Nachricht und geben Sie im Feld “An:” die korrekt formatierte Faxnummer gefolgt von der Erweiterung “@fax.tc” ein.
Die Erweiterung “@fax.tc” ermöglicht den Zugriff auf unsere Server. Die Faxnummer selbst kann jedoch auf verschiedene Arten formatiert werden, je nachdem, von wo und an wen das Fax gesendet wird. Weitere Informationen zur korrekten Formatierung der Faxnummern finden Sie hier.
3. Nachricht oder Anhang hinzufügen
Es gibt verschiedene Wege, um Inhalte hinzuzufügen:
- Geben Sie den zu sendenden Inhalt direkt in Ihren E-Mail-Body (Nachrichtenfeld) ein.
- Fügen Sie Word- oder PDF-Dateien hinzu, ohne Text im E-Mail-Body.
- Anhänge werden in der Reihenfolge versendet, in der sie angehängt wurden.
- Sie können auch ein Fax, bestehend aus E-Mail-Body und Anhang, versenden.
- Geben Sie Ihren Text ein, fügen Sie einen oder mehrere Anhänge hinzu und geben Sie im Betreff “/b” ein, um den Text aus dem E-Mail-Body als Deckblatt (erste Seite) zu versenden.
Eine vollständige Liste aller unterstützten Dateiformate finden Sie hier.
4. Fax versenden
Sobald Sie auf “Senden” klicken, wird Ihre E-Mail an InterFAX gesendet, wo sie automatisch in ein Faxformat konvertiert und an die angegebene Zielnummer gesendet wird.
Ausgehende Faxe, die Sie per E-Mail gesendet haben, finden Sie in Ihrem E-Mail-Postausgang. Sie können Bestätigungs-E-Mail-Nachrichten mit dem Erfolgs-/Fehlerstatus der Faxübertragung erhalten.
Zusätzlich können Sie sich in Ihrem Account anmelden und dort den Faxausgang einsehen.
5. Verfolgen Sie den Status Ihres Faxes
Melden Sie sich an und klicken Sie auf “Ausgang”. Dort werden alle versendeten Faxe mit Details zur Übertragung und weiteren Optionen aufgelistet.
Faxe an Kontaktliste senden
Mit den Kontaktlistenoptionen von InterFAX können Benutzer Faxe gleich an alle Teilnehmer einer Kontaktliste senden.
Tipp: Bevor Sie ein Fax an eine Empfängerliste senden, testen Sie den Versand zunächst nur an einen Empfänger und prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind.
- Überprüfen Sie wie oben beschrieben Ihre zulässigen Absender.
- Erstellen Sie eine Kontaktliste. Weitere Informationen finden Sie unter Kontaktlisten .
- Geben Sie im Feld An: Ihrer E-Mail list=LISTNAME@fax.tc ein, wobei „LISTNAME“ der Name der Kontaktliste ist, an die Sie senden möchten.
- Fügen Sie Ihre Nachricht und/oder Anhänge hinzu.
InterFAX bietet eine Vielzahl erweiterter Funktionen, wie z. B. verzögerte Faxübertragung, Seitenausrichtung, Anpassung der Auflösung an. Weitere Informationen finden Sie hier.
