Wenn Sie bei InterFAX einen Account eröffnen, wird automatisch ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen erstellt. Dieser Benutzer kann dann weitere Benutzer hinzufügen und deren Berechtigungen festlegen.
Im Bild sieht man den “Administrator” mit dem Namen “Test_” und einen weiteren Benutzer mit dem Namen “Test_2”, der zum Account hinzugefügt wurde.
Accounts können spezifische Einstellungen erhalten. Benutzern können individuelle Services (Fax-Versand, Fax-Empfang) und Benutzeroptionen zugewiesen werden. Außerdem können Dokumente für einzelne Benutzer oder Gruppen des Accounts freigegeben und individuelle Berechtigungen für alle oder einzelne Benutzer eingerichtet werden.
Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer eigenen Benutzereinstellungen finden Sie hier.
Weitere Informationen zur Verwaltung der Benutzer in Ihrem Account (Benutzer hinzufügen oder entfernen) finden Sie hier.
Weitere Informationen zur Verwaltung der Benutzerdienste (Faxversand, Faxempfang) finden Sie hier.
Wenn Sie als Administrator eingeloggt sind, haben Sie außerdem Zugriff auf die „Accountverwaltung“ und „Accounteinstellungen“.
Accountverwaltung
Im Menüpunkt Accountverwaltung können Sie Benutzer, Gruppen und Dienste, sowie Ihre Zahlungsweise verwalten.
Melden Sie sich an und klappen Sie den blauen Pfeil der “Accountverwaltung” auf, Ihnen wird dann folgendes Untermenü angezeigt:
- Fragen und Antworten zur Rechnung und zur Zahlungsweise finden Sie hier.
- Weitere Informationen zur Verwaltung der Benutzer in Ihrem Account (Benutzer hinzufügen oder entfernen) finden Sie hier.
- Weitere Informationen zur Verwaltung der Benutzerdienste (Dienst hinzufügen oder schließen) finden Sie hier.
- Weitere Informationen zu Gruppen (Gruppen erstellen und freigeben) finden Sie hier.
Accounteinstellungen
Es gibt verschiedene Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
Melden Sie sich an und klappen Sie den blauen Pfeil der “Accounteinstellungen” auf, Ihnen wird dann folgendes Untermenü angezeigt:
- Accountinformationen – Administratoren können die bei InterFAX hinterlegten Kontaktdaten ändern.
- IP-Adress-Zugang – Administratoren können den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen einschränken.
- Benutzerdefinierte Merkmale – Ermöglicht Administratoren, benutzerdefinierte Merkmale für die Organisation von Dokumenten anzugeben
Weitere Inforamtionen finden Sie hier. - PCI-DSS & Sicherheitskontrolle – Administratoren können erweiterte Sicherheitsfunktionen für eingehende PCI-Dokumente bestimmen.
- Speicherungsrichtlinien – Administratoren können die Speicherungsdauer der Dokumente festlegen.
