Dokumentenverwaltung

InterFAX bietet mehrere Optionen zum Freigeben, Organisieren und Verwalten von empfangen Faxen und Dokumenten an.

Empfangene Faxe und Dokumente anschauen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Benutzer Faxe und Dokumente anzeigen können. Die Art und Weise, wie Dokumente empfangen und angezeigt werden können, hängt jedoch von Ihren Sicherheitseinstellungen ab.

Wie Sie direkt loslegen können, lesen Sie hier.
Weitere Informationen zum Navigieren und Verwenden des InterFAX-Kontrollbereichs finden Sie hier.
Weitere Informationen zu den Optionen in der Dokumentenansicht finden Sie hier.

(Automatische) Freigabe von Faxen und Dokumenten

Empfangene Transaktionen können einzeln oder automatisch freigegeben und für einzelne oder mehrere Benutzer oder Benutzergruppen freigegeben werden, die von Administrator erstellt werden können.

Wie Sie direkt loslegen können, lesen Sie hier.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Gruppenfreigaben finden Sie hier.

Organisieren und Durchsuchen empfangener Faxe und Dokumente

Jedes empfangene Element verfügt über verschiedene Eigenschaften wie „Empfangszeit“, „Anzahl der Seiten“, „Zeit der Freigabe“ und „Eigentümer“, die alle zum Durchsuchen des Eingangs verwendet werden können.
Empfangene Elemente können durch Hinzufügen von Tags, einer eindeutigen Referenz, Dokumentnamen und/oder benutzerdefinierten Merkmalen weiter organisiert werden, die dann zum Verwalten, Suchen und Organisieren von Dokumenten verwendet werden können.

Weitere Informationen zum Durchsuchen Ihres Eingangs finden Sie hier.
Weitere Informationen zum Hinzufügen und Suchen, anhand benutzerdefinierten Merkmalen, finden Sie hier.

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