Gestion des dépenses en mobilité

Le Guide simplifié

De nos jours, la gestion quotidienne des appareils sans fil est un réel défi pour les organisations, considérant que la demande de flexibilité et d’accessibilité augmente constamment.

Il peut être très difficile de faire le suivi de ces tâches :

  • Tous les appareils sans fil de votre entreprise
  • Utilisateurs principaux et appareils inutilisés
  • Vérification des coûts et longs processus de génération de rapports

Ce guide simplifié de la gestion des dépenses en mobilité vous aidera à commencer.

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Qu’est-ce que la GDM?

La GDM signifie la gestion des dépenses en mobilité; vous avez probablement déjà entendu parler de ce concept sous un autre nom, soit la gestion des dépenses de sans-fil ou la gestion des dépenses mobiles. Chacun de ces termes est interchangeable.

Implémenter une solution de gestion des dépenses en mobilité dans votre organisation vous permettra de faire le suivi de tout ce qui concerne les appareils mobiles, les forfaits, l’utilisation, ainsi que les dépenses associées, tout en maintenant un inventaire précis.

La GDM en tant que solution aide les entreprises à éviter les difficultés liées à la mobilité de leurs appareils et à se concentrer sur les aspects les plus importants de la gestion d’entreprise.

La GDM est conçue pour :

  • Réduire de façon significative les frais liés au sans-fil
  • Améliorer l’efficacité opérationnelle
  • Permettre d’avoir de la visibilité sur les coûts et l’utilisation
  • Donner à la fois aux gestionnaires des TI et aux employés la maîtrise nécessaire de leurs appareils, de leurs services mobiles et vocaux, et de leurs données

Certains aspects dans lesquels vous constaterez une amélioration majeure :

  • Meilleurs forfaits mobiles
  • Transparence des coûts et écarts de facturation
  • Appareils inutilisés et leur retrait

Considérez une solution tout-en-un comme Cimpl, qui comprend une variété d’options qui peuvent répondre à tous vos besoins en matière de gestion des dépenses. Le choix de la plateforme appropriée peut faire la différence entre gérer l’ensemble de vos données et de vos biens dans une seule solution ou dans dix solutions.

Comment pouvez-vous reprendre le contrôle de vos coûts en mobilité et comment la GDM peut-elle améliorer votre structure organisationnelle? Lisez notre papier électronique « Qu’est-ce que la gestion des dépenses en mobilité? » pour en apprendre davantage. Vous aurez une compréhension approfondie de la GDM et de ses avantages au sein d’une entreprise.

La GDT et la GDM en un logiciel

Les programmes de GDM sont une catégorie spéciale de la gestion des dépenses en télécommunications (GDT). Leurs objectifs sont semblables; ils visent la réduction des coûts, établissent une efficacité opérationnelle, augmentent la visibilité et offrent un meilleur contrôle des services sans fil de voix et de données. Cependant, la GDM est plutôt associée à une personne, elle permet une prise de conscience accrue des coûts et offre une visibilité aux utilisateurs sur leurs dépenses. De plus, la GDM leur donne la chance de gérer ces dépenses, et même de les comparer avec celles des autres utilisateurs.

3 avantages de retrouver la GDT et la GDM dans un même système :

  1. Utilisation d’un système pour gérer plusieurs types de services.
  2. Si vous faites l’acquisition d’un logiciel qui offre la GDT et la GDM, il y a de fortes chances que vous ayez fait une meilleure affaire.
  3. En effet, 30% des importantes transactions de GDT sont comprises dans d’autres transactions et offres groupées. Les utilisateurs peuvent intervenir sur leurs services assignés, qu’il s’agisse de GDT ou de GDM.

Pour en apprendre davantage sur la GDT, jetez un coup d’oeil à notre Guide simplifié de la GDT, ou encore notre papier électronique sur la GDT, et découvrez tout ce que vous avez besoin de connaître!

Comment l’automatisation peut vous aider en GDM

La gestion des dépenses en mobilité et l’automatisation vont de pair. Puisque, de nos jours, presque tout le monde possède des cellulaires, les entreprises doivent gérer d’innombrables factures, contrats, et offres, et cela se reflète dans le milieu de travail. L’automatisation est une étape clé vers l’atteinte d’une bonne solution de gestion des dépenses en mobilité. L’automatisation allège énormément la tâche des gestionnaires de TI et des employés qui croulent sous la paperasse et qui peinent à gérer les biens de mobilité.

Alors, comment ça fonctionne? Lorsque vous automatisez vos processus de gestion de mobilité, il devient beaucoup plus facile de gérer de grandes quantités de commandes de téléphones. Vous obtenez également de la visibilité sur les anomalies d’utilisation et de coûts en générant des rapports qui indiquent les utilisateurs principaux et les coûts excessifs. Les dépenses en mobilité sont souvent imprévisibles, mais grâce à l’automatisation des flux de travaux, la GDM facilite le suivi des dépenses en mobilité et des biens sans fil.

En d’autres mots, l’automatisation de la mobilité vous fait gagner du temps et économiser de l’argent tout en vous aidant à garder un inventaire précis.

GDM – au cœur de votre transformation numérique

La GDM est la solution idéale si vous êtes confronté à des défis tels que la mobilité d’entreprise, qui est essentielle à votre organisation.

Certains défis auxquels font face les entreprises concernant la mobilité en entreprise sont :

  • Les données sur l’utilisation : Tout d’abord, vous devez être en mesure de recueillir toutes les données de tous les appareils mobiles, peu importe le type de données. Plus il y a d’appareils, plus il est complexe de faire le suivi de toutes les données qu’ils génèrent. Malheureusement, cela mène la plupart du temps à une augmentation des dépenses, ce qu’aucune entreprise ne souhaite.
  • La référence des contrats : Deuxièmement, on remarque souvent que les contrats de téléphones sans fil ne sont pas adaptés aux besoins et à l’utilisation de l’entreprise. Vous pourriez, encore une fois, faire face à une surfacturation.
  • Le respect des politiques : Également, si l’entreprise fournit des appareils mobiles, vous devez vous assurer de respecter les normes et les politiques d’utilisation établies entre l’entreprise et ses employés.

La GDM fait partie intégrante de la gestion des dépenses en technologie, et elle se développe de plus en plus dans les organisations qui subissent une transformation numérique complète.

Régler vos problèmes de gestion des dépenses en mobilité

Prendre le contrôle de votre inventaire de sans-fil peut sembler être un défi de taille. Pour rendre le tout plus facile, voici 3 étapes faciles que vous pouvez suivre pour résoudre vos problèmes de gestion d’inventaire de sans-fil :

  1. Gestion exacte de l’inventaire de télécoms
  2. Outil de rapports efficace
  3. Automatisation des fichiers de rétrofacturation

La centralisation de toutes les données facilite également la gestion de l’ensemble de l’inventaire de sans-fil. De plus, un sommaire des factures est disponible chaque mois pour permettre aux employés de consulter leurs factures lorsqu’elles sont prêtes à être passées en revue. Cette fonctionnalité permet également aux gestionnaires de faire le suivi des activités, de vérifier l’exactitude des états de compte, de communiquer directement avec les fournisseurs pour effectuer le rapprochement, et de contrôler les coûts. Dans le même ordre d’idée, nous avons automatisé la création des fichiers de rétrofacturation afin d’offrir aux gestionnaires de TI une meilleure vue d’ensemble des coûts et des frais de l’utilisation des appareils mobiles au sein de chaque département. L’automatisation de ce processus réduit le temps d’exécution de la tâche et les résultats sont plus fiables que lors du traitement manuel.

Les dernières étapes avant de prendre contrôle de la GDM

Êtes-vous prêt à passer à la prochaine étape de la GDM? Fantastique! Nous vous suggérons d’envisager une solution de GDT qui répondra également à vos besoins en matière de GDM.

Jetez un coup d’œil au Guide simplifié de la gestion des dépenses en télécommunications pour plus d’informations sur la GDT. Vous vous sentez prêt? Pourquoi ne pas demander une démonstration gratuite? Et n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui si vous avez des questions sur la manière dont la GDM pourrait vous aider.

SUCCÈS D’UN CLIENT

Découvrez comment une compagnie aérienne a économisez 27 000$ en coûts annuels de télécommunications avec Upland Cimpl grâce à la gestion des dépenses en mobilité. Cette compagnie aérienne savait que ses dépenses en télécommunications étaient élevées, mais elle n’était pas capable de les réduire. L’équipe responsable savait que la compagnie était chargée pour des lignes qui n’étaient plus actives, mais ne pouvait pas déterminer lesquelles c’était.

Apprenez-en plus sur cette histoire ici »

Reprenez le contrôle de vos coûts en technologie grâce à Cimpl

 

Nous avons la plateforme et les services pour vous. Cimpl offre tout ce dont vous avez besoin pour aller au-delà de la gestion des dépenses en télécommunications. Dans cette démonstration de 30 minutes, vous verrez comment nous pouvons vous aider à gérer les éléments suivants à l’aide d’une seule plateforme :

  • Économiser de l’argent
  • Gagner du temps
  • Garder un inventaire précis

Êtes-vous prêt à essayer Cimpl?