Visite du produit Cimpl

Reprenez le contrôle de votre empreinte numérique d’entreprise

Cimpl est là pour vous aider à reprendre le contrôle de vos dépenses en technologie et à initialiser la gestion de votre empreinte numérique d’entreprise. La feuille de route Cimpl va au-delà de la gestion des dépenses en télécommunications, et vous aidera à implémenter les bonnes pratiques des marchés voisins. Continuez votre lecture pour en apprendre plus sur les avantages de l’utilisation de Cimpl dans un environnement que vous gérez, ou par l’utilisation de nos propres services gérés.

Flux de travaux et approbations
pour l'approvisionnement

Crée des flux d’approbation pour les dépenses nécessitant une signature de la direction. Libère des ressources, réduis l’erreur humaine, augmente l’automatisation de processus et de tâches.

  • Libérez votre boîte de réception.
  • Automatisez les processus d’approbation.
  • Effectuez un suivi de l’historique des modifications de commandes.

Utilisation granulaire
et rapports sur les coûts

Confère aux utilisateurs, gestionnaires et administrateurs une représentation visuelle de l’heure et du jour où les services sont utilisés pour qu’ils puissent surveiller l’utilisation et trouver les anomalies.

  • Accédez à de l’information précise sur les appels.
  • Donnez aux utilisateurs une visibilité sur leurs coûts individuels.
  • Modifiez les comportements de consommation pour réduire les coûts.

Rapport mensuel
exécutif d’analyse

Une compilation extensive des graphiques et rapports basés sur l’analyse des coûts et de l’utilisation. Ce rapport simple et compréhensif est envoyé directement au public pré-sélectionné par courriel. Le rapport comporte 5 parties principales, contenant chacune de nombreux sous-rapports offrant une ventilation exhaustive des données mensuelles.

  • Fournissez une visibilité de niveau exécutif des résultats des dépenses en télécoms.
  • Présentez les économies de coûts et une analyse de l’utilisation.
  • Réalisez une économie de temps d’environ 4 heures par mois.

Gestion des contrats

La section Gestion des contrats est un répertoire centralisé pour tout contrat qui a besoin d’être suivi. Les utilisateurs peuvent gérer, en un seul endroit, les phases du contrat, les dates importantes, les détails de facturation et les engagements connexes, les types de services compatibles et même plus encore.

  • Configurez des alertes pour un suivi proactif des renouvellements et des dates d’expiration des contrats.
  • Accédez à l’information nécessaire à la renégociation de vos contrats.
  • Centralisez tous les documents liés à votre contrat-cadre.

Outil de suivi des écarts

Obtenez des statistiques clés sur les écarts en un clin d’œil tout en découvrant les tendances et les écarts récurrents, et effectuez des actions en conséquence tout en suivant le cycle de vie des contestations du début à la fin.

  • Analysez facilement les écarts pour toutes vos factures en les comparant à vos contrats.
  • Prenez des mesures correctives de façon à éviter de payer des frais supplémentaires.
  • Effectuez des actions sur les écarts; attribuez des raisons ou choisissez d’ignorer l’erreur et justifiez pourquoi dans les commentaires.

Planificateur pour les
relevés et les rapports

Les rapports et les relevés envoyés par le planificateur sont automatiquement générés en fonction des spécifications établies par l’utilisateur, la propriété de données et les profils.

  • Les rapports sont automatiquement générés et envoyés.
  • Économie de temps d’environ 2 heures par mois et par rapport.
  • Disponible pour les relevés d’utilisateur et tous les rapports.

Créateur de rapports configurables

Les rapports peuvent être configurés selon les besoins des utilisateurs sans devoir faire une requête de changement. Glissez-déposez les champs dans l’ordre désiré, sélectionnez ou désélectionnez facilement les champs pour la visualisation, la réorganisation et le filtrage par champ ou limite de valeur, et attribuez un code de couleur aux articles qui doivent être signalés.

  • Groupez les colonnes pour révéler des champs de calculs automatiques.
  • Vous n’avez plus besoin de payer pour les rapports personnalisés.
  • N’attendez pas, configurez-le vous-même.

Centralisez vos coûts, votre utilisation et votre inventaire en une seule plateforme!