Qu’est-ce que la gestion de biens, exactement?

À notre époque, Wikipédia définit la gestion de biens comme ce qui « permet à une organisation d’examiner les besoins et les performances des [biens] et systèmes à différents niveaux. » Les biens peuvent être physiques ou non, et ils se trouvent partout : dans votre vie personnelle jusque dans le monde des affaires. Leur gestion comporte un certain degré de complexité quant à leur achat, leur mise en œuvre, leur utilisation, leur entretien, leur mise à jour et, finalement, leur élimination. Plusieurs entreprises ne surveillent pas chaque étape nécessaire à ces processus (ou ne peuvent le faire). On ne parle pas ici que des biens en TI, mais de tout ce qui existe à partir de la gestion des coûts jusqu’à la gestion du cycle de vie des biens. Votre entreprise peut-elle en faire le suivi?

*Il est à noter que nous employons une dénomination différente de celle de Wikipédia, où « Asset Management » est traduit par « Gestion d’actifs ».

Voici quelques questions que vous devriez vous poser à propos de la gestion de biens :

Gestion des coûts

• Combien cet équipement a-t-il coûté?
• Quelle est sa valeur actuelle?
• Quel département ou quel centre de coûts paie pour ce bien?
• Qui en reçoit la facture?
• Les montants sont-ils corrects sur la facturation que nous recevons?
• Qui peut voir ce qui devrait être facturé par rapport à ce qui l’est réellement?

Gestion des biens en fonction du mouvement du personnel

• Qui détenait le bien en premier?
• Qui le possède maintenant?
• Où est-il?
• Son détenteur travaille-t-il encore pour l’entreprise?
• Est-il parti avec l’équipement?
• Est-ce que le bien est dans un tiroir quelque part? Où?

Gestion du cycle de vie des biens

• Quand a-t-on acheté cet équipement?
• Quand pourra-t-on l’actualiser?
• Que fait-on en cas de bris?
• Peut-il être remplacé?
• Qui le remplacerait?
• En possède-t-on un autre que l’on n’utilise pas poudonr le moment?
• Où se trouve le surplus de stocks?
• Où se trouvent les vieux équipements brisés?

Données sur l’historique des biens

• Quand a-t-on acheté ce bien?
• Quel usage en a-t-on fait?

Gestion des marchés

• Quel est le contrat applicable à ce bien?
• Cet équipement fait-il l’objet d’un contrat?
• Quel est le contrat signé à propos de ce bien?
• Où exactement a-t-on mis ce contrat?

Comme la plupart des personnes, vous ne deviez pas être en mesure de répondre à toutes les questions énoncées ci-dessus. Fournir une solution à toutes ces interrogations est une tâche complexe, plutôt décourageante, et pratiquement impossible à réaliser, même pour un groupe d’individus. Sans oublier que si toute cette information était rassemblée, il serait extrêmement difficile de garder les données à jour.

Heureusement pour vous, nous vivons dans un monde où la technologie a tant fait de progrès que la gestion de biens est non seulement une idée viable… mais aussi une réalité.

Cimpl est LA solution qui vous fournira des réponses et gardera le suivi de TOUS vos biens, en UN seul endroit! Imaginez toutes les questions précédentes répondues en un seul clic! Voilà ce qu’est Cimpl.