L'automatisation des processus vous permet d'en faire plus
L'automatisation des processus vous permet d'en faire plus
OL Connect Professional et Enterprise comprennent des modules et des fonctionnalités puissantes qui simplifient les processus commerciaux clés et permettent la transformation digitale.
Exploitez les données des systèmes et des documents
Exploitez les données des systèmes et des documents
- Extrayez ou collectez des données et des flux d’impression de n’importe quelle source.
- Traitez les données des systèmes actuels et hérités.
- Remplissez des documents et des flux de travail avec les données capturées.
- Instaurez un modèle de données normalisé quelle que soit la source.
- Transposez les données en un format utilisable dans toutes les mises en page.
Concevez, optimisez et adaptez toutes vos communications
Concevez, optimisez et adaptez toutes vos communications
- Concevez des documents entièrement nouveaux ou réadaptez-les à partir flux d’impression ou de PDFs.
- Créez des modèles pour la production de documents multicanaux à l’aide d’une interface facile à utiliser.
- Enrichissez des documents à l’aide de textes dynamiques, d’images, de codes-barres, de graphiques, etc.
- Appliquez de techniques de personnalisation et de mise en forme cohérentes pour chaque canal.
Automatisez les processus documentaires et résolvez les problèmes d'intégration
Automatisez les processus documentaires et résolvez les problèmes d'intégration
- Créez et gérez des flux de travail personnalisés à l’aide d’une interface de type ” drag-and-drop ” (glisser-déposer).
- Automatisez le traitement, la distribution et l’archivage des documents d’entreprise.
- Déclenchez des flux de travail indépendants et simultanés.
- Intégrez des systèmes et des applications tiers.
Comment fonctionne OL Connect ?
Comment fonctionne OL Connect ?
Optimisez la création, la distribution, l’interaction et la maintenance de vos communications d’entreprise.
Saisie d'informations
Récupérez et analysez des données et des documents à partir de n’importe quel système ou source (ERP, CRM, systèmes existants, PDF ou OL Connect Send).
Composition du document
Réutilisez vos documents existants ou créez de nouveaux contenus personnalisés pour les publications à plusieurs canaux. Ajoutez des images, des codes-barres, des commandes d’insertion, etc.
Organisez le flux de sortie
Placez des conditions et de la logique dans vos sorties. Fractionnez, fusionnez, regroupez et triez facilement les fichiers.
Distribution
Automatisez les processus en utilisant des règles et des conditions pour contrôler le format final et la destination. Navigateur web, courrier électronique, dossier, imprimante, EDI, archives ECM et SMS.
Interaction
Servez-vous de votre production digitale pour créer de nouvelles entrées digitales. Lancez des processus supplémentaires en fonction du comportement des destinataires.
Un logiciel riche en fonctions et en fonctionnalités
Un logiciel riche en fonctions et en fonctionnalités
Avec OL Connect, vous pouvez améliorer la création de documents, simplifier les processus et passer aux sorties numériques.
Gestion des entrées et des données
- Obtenez des données à partir de n’importe quelle source : Données brutes, PDF et OL Connect Send.
- Saisissez dez données à partir de diverses méthodes et à partir de localisations à distance.
- Construisez des modèles de données cohérents et marquez les données pour créer et automatiser les communications.
- Gérez les versions, les valeurs externes et les données indisponibles.
Composition des documents
- Créez des documents avec du texte dynamique, des images, des graphiques, etc.
- Personnalisez les modèles multicanaux avec des données variables.
- Optimisez les documents à l’aide de données provenant des structures originales du flux d’impression.
- Ajoutez des codes à barres, des marques de contrôle de la machine à insérer des dossiers et des codes QR.
Automatisation et connectivité
- Configurez les processus et déclenchez la production de documents par n’importe quel moyen.
- Créez et diffusez simultanément des communications multicanales.
- Planifiez les processus à l’aide d’un puissant programmateur.
- Archivez automatique des documents vers des systèmes et applications tiers.
Gestion des sorties
- Faites fonctionner les périphériques d’impression à des vitesses optimales et augmentez la productivité.
- Rationalisez les flux de travail, la production d’imprimés et les procédures de publipostage.
- Contrôlez facilement les exigences en matière de post-traitement et de production.
- Triez les envois et insérer des codes-barres pour plus d’efficacité et d’économies postales.
- Permettez des capacités de sortie multicanale.
Distribution multicanale
- Produisez des PDF pour la présentation numérique et le stockage.
- Générez des courriels HTML personnalisés et réactifs.
- Développez des pages web et des tableaux de bord dynamiques et personnalisés.
- Archivez dans les systèmes ECM/EDM pour faciliter les flux de travail et les approbations.
- Fournissez des textes mobiles personnalisés (SMS) avec des liens vers des pages web.
Interactions
- Intégrez les systèmes d’EDI et de signature électronique.
- Fournissez des factures numériques et offrir des processus de facturation sécurisés.
- Conservez et envoyez des documents nécessitant une signature sans interaction de la part de l’utilisateur.
Éditions OL Connect
Éditions OL Connect
Ces éditions offrent des options et des fonctionnalités variées pour répondre au mieux
aux besoins de votre entreprise.
OL Connect Professional
Destiné à la production de communications transactionnelles B2B et B2C de milieu de gamme aux formats imprimé, courriel et web.
OL Connect Enterprise
Conçu pour le marché de l’impression de production en grand volume, options AFP/IPDS et gestionnaire d’impression inclus.
