Prozessautomatisierung ermöglicht effizientere Arbeitsabläufe
Prozessautomatisierung ermöglicht effizientere Arbeitsabläufe
OL Connect Professional- und Enterprise bieten leistungsstarke Module und Funktionen, die geschäftskritische Prozesse optimieren und die digitale Transformierung ermöglichen.
Daten system-
und dokumenten-
übergreifend nutzen
Daten system-
und dokumenten-
übergreifend nutzen
- Daten und Druckströme aus beliebigen Quellen extrahieren.
- Daten aus aktuellen und älteren Systemen verarbeiten.
- Erfasste Daten in Dokumenten und Workflows verwenden.
- Einrichtung eines standardisierten Datenmodells unabhängig von seiner Quelle.
- Daten in ein Format umwandeln, das sich in jedem Layout verwenden lässt.
Kommunikation gestalten, optimieren und umgestalten
Kommunikation gestalten, optimieren und umgestalten
- Dokumente von Grund auf neu oder unter Verwendung von Druckdatenströmen oder PDFs erstellen.
- Vorlagen für die Multi-Channel-Ausgabe mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche erstellen.
- Dokumente mit dynamischem Text, Bildern, Barcodes, Grafiken und mehr anreichern.
- Einheitliche Personalisierungs- und Gestaltungstechniken für jeden Kanal anwenden.
Dokumenten-
prozesse automatisieren
und die Heraus-
forderung der Systemintegration lösen
Dokumenten-
prozesse automatisieren
und die Heraus-
forderung der Systemintegration lösen
- Benutzerdefinierte Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten.
- Verarbeitung, Verteilung und Archivierung von Geschäftsdokumenten automatisieren.
- Unabhängige und gleichzeitige Workflows auslösen.
- Integrierung mit Systemen und Anwendungen von Drittanbietern.
Wie OL Connect funktioniert
Wie OL Connect funktioniert
Optimieren Sie die Erstellung, Verteilung, Interaktion und Verwaltung Ihrer Geschäftskommunikation.
Informationseingabe
Daten und Dokumente aus beliebigen Systemen oder Quellen extrahieren – ERP, CRM, Altsysteme, PDFs oder OL Connect Send.
Dokumentengestaltung
Überarbeiten bestehender Dokumente oder neue personalisierte Inhalte für die Ausgabe über mehrere Kanäle erstellen. Einfügen von Bilder, Barcodes, Steuerzeichen für Kuvertiermaschinen und vieles mehr.
Ausgabestrom organisieren
Bedingungen und Logik einfügen. Einfaches Teilen, Zusammenführen, Gruppieren und Sortieren von Dateien.
Verteilung
Prozesse automatisieren mit Hilfe von Regeln und Bedingungen, um das endgültige Format und das Ziel zu steuern. Webbrowser, E-Mail, Ordner, Drucker, EDI, ECM-Archiv und SMS.
Interaktion
Die digitale Ausgabe nutzen, um neue digitale Eingaben zu erstellen, und zusätzliche Prozesse basierend auf dem Empfängerverhalten auszulösen.
Eine funktionsreiche und leistungsfähige Software
Eine funktionsreiche und leistungsfähige Software
OL Connect bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um die Dokumentenerstellung zu verbessern, Prozesse zu vereinfachen und die digitale Ausgabe zu erweitern.
Eingabe und Datenmanagement
- Daten aus beliebigen Quellen extrahieren: Rohdaten, PDF, und OL Connect Send.
- Daten aus verschiedenen Methoden und entfernten Standorten eingeben.
- Konsistente Datenmodelle erstellen und Daten kennzeichnen, um die Kommunikation zu erstellen und zu automatisieren.
- Versionen, externe Bewertungen und unverfügbare Daten verwalten.
Dokumentengestaltung
- Dokumente mit dynamischem Text, Bildern, Diagrammen und mehr gestalten.
- Personalisierte Multi-Channel-Vorlagen mit variablen Daten.
- Dokumente optimieren basierend auf den ursprünglichen Daten aus Druckstromstrukturen.
- Barcodes, Steuerzeichen für Nachverarbeitungsysteme und QR-Codes hinzufügen.
Automatisierung und Konnektivität
- Prozesse konfigurieren und die Produktion von Dokumenten über beliebige Medien auslösen.
- Gleichzeitige Erstellung und Bereitstellung von Kommunikation über mehrere Kanäle.
- Planung der Prozesse durch einen leistungsstarkes Planungsmodul.
- Dokumente automatisch in Systemen und Anwendungen von Drittanbietern archivieren.
Ausgabemanagement
- Drucksysteme mit optimaler Geschwindigkeit betreiben und die Produktivität steigern.
- Optimierung des Workflows, der Druckproduktion und der Versandverfahren.
- Problemlose Kontrolle der Nachverarbeitung und der Produktionsanforderungen.
- Sortierung von Sendungen und Einfügen von Barcodes für mehr Effizienz und Portoeinsparungen.
- Aktivierung von Multi-Channel-Ausgabefunktionen.
Multi-Channel-Ausgabe
- PDFs für die digitale Bereitstellung und Speicherung erstellen.
- Personalisierte HTML-E-Mails im Responsive-Design generieren.
- Dynamische personalisierte Webseiten und Dashboards entwickeln.
- Archivierung in ECM/EDM-Systemen, um Arbeitsabläufe und Genehmigungen zu erleichtern.
- Personalisierte Text-Nachrichten (SMS) mit Links zu Webseiten bereitstellen.
Interaktionen
- Integrierung mit EDI- und digitalen Signatursystemen.
- Digitale Rechnungen liefern und sichere Rechnungsstellungsprozesse anbieten.
- Speicherung und Versand von Dokumenten, die eine Signatur erfordern, ohne Nutzerinteraktion.
OL Connect Editionen
OL Connect Editionen
Diese Lizenzvarianten bieten verschiedene Optionen und Funktionen, die am besten zu Ihren
Geschäftsanforderungen passen
OL Connect
Professional
Ideal geeignet für mittlere bis große Unternehmen zur Optimierung von geschäftskritischen Dokumentenprozessen und zur Produktion von Multichannel-Ausgaben.
OL Connect
Enterprise
Maßgeschneidert für Unternehmen, um hochvolumige Druckproduktionen und personalisierte Multi-Channel-Ausgaben zu generieren.
