OL Connect: Technologie, die hilft mehr zu leisten

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die digitale Transformation mit leistungsstarken Modulen und Funktionen ermöglichen

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OL Connect DataMapper

Daten system- und dokument-übergreifend nutzen

Daten und Druckdatenströme aus beliebigen Quellen extrahieren oder erfassen
Daten aus beliebigen Systemen (aktuelle oder Altsysteme) verarbeiten
Erfasste Datenkonfigurationen in Dokumenten und Workflows verwenden
Ermöglicht ein standardisiertes Datenmodell unabhängig von seiner Quelle
Ein Datenmodell, das für die Verwendung in jedem Layout geeignet ist

OL Connect Designer

Erstellen, optimieren und umgestalten jeder Art von Kommunikation

Dokumente von Grund auf neu erstellen; PDFs oder Druckdatenströmen umgestalten
Vorlagen für die Multi-Channel-Ausgabe mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche gestalten
Dokumente mit dynamischem Text, Bildern, Barcodes, Grafiken und mehr aufwerten
Durchgängige Personalisierungs- und Stylingtechniken für jeden Kanal bereitstellen

OL Connect Workflow

Automatisierung von Dokumentenprozessen

Benutzerdefinierte Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten
Die Erstellung, Verteilung und Archivierung von Geschäftsdokumenten automatisieren
Unabhängige und gleichzeitige Workflows auslösen
In Systeme und Anwendungen von Drittanbietern integrieren

So funktioniert OL Connect

Die Erstellung, Verwaltung, Verteilung und Automatisierung von interaktiver Geschäftskommunikation verbessern.

Informationseingabe

Erfassen und extrahieren von Daten und Dokumenten aus jedem System oder jeder Quelle – ERP, CRM, Altsysteme, PDFs oder OL Connect Send.

Dokumentengestaltung

Überarbeitung bestehender Dokumente oder erstellen neuer personalisierter Inhalte für die Multi-Channel-Ausgaben. Hinzufügen von Bildern, Barcodes, Steuerelemente für Kuvertiermaschinen und mehr.

Ausgabestrom überarbeiten

Ausgabe optimieren, Bedingungen und Logik einfügen. Teilen, zusammenführen, gruppieren und sortieren.

Verteilen

Ausgabe automatisieren durch Regeln und Bedingungen, um das endgültige Format zu kontrollieren. Webbrowser, E-Mail, Ordner, Drucker, Electronic Data Interchange (EDI), Enterprise Content Management (ECM), Archiv- u. Document Management Systeme (DMS), SMS-Provider.

Interaktion

Digitale Ausgabe nutzen, um neue digitale Eingaben zu erstellen. Zusätzliche Prozesse basierend auf dem Verhalten der Empfänger auslösen.

Funktionen und Features

Von der Datenextraktion bis zur Multi-Channel-Zustellung –
OL^®Connect bietet die für die digitale Transformation
erforderlichen Werkzeuge.

Eingabe- und Datenmanagement

Daten aus nahezu jeder Quelle extrahieren: Rohdaten, PDF und OL Connect Send
Daten aus einer Vielzahl von Quellen, auch von entfernten Standorten, können als Input verwendet werden
Generierung eines konsistenten und verlässlichen Datenmodells, um Kommunikation zu erstellen und zu automatisieren
Verwalten von Datenversionen, externe Werte und nicht verfügbare Daten

Dokumentengestaltung

Dokumente mit dynamischem Text, Bildern, Grafiken und mehr gestalten
Multi-Channel-Vorlagen mit variablen Daten personalisieren
Vorhandene Dokumente mithilfe von Daten aus ursprünglichen Druckdatenstrom umgestalten
Barcodes, Steuerelemente für Kuvertiermaschinen und QR-Codes hinzufügen

Automatisierung und Konnektivität

Prozesse konfigurieren und Dokumentenproduktion auf beliebige Weise auslösen
Verarbeitung personalisierte Multi-Channel-Kommunikation gleichzeitig auslösen.
Prozesse mit einem leistungsstarke Planungstool erstellen
Anbindung an Systeme und Anwendungen von Drittanbietern, z.B. Dokumente automatisch archivieren

Ausgabemanagement

Drucksysteme mit bestmöglicher Geschwindigkeit betreiben und somit die Produktivität steigern
Arbeitsabläufe, Druckproduktion und Versandverfahren optimieren
Die Steuerung von Nachbearbeitungs- und Produktionsanforderungen vereinfachen
Sendungen sortieren und Barcodes einfügen für Effizienz und Portokosteneinsparungen
Multi-Channel-Ausgabefunktionen bereitstellen

Multi-Channel-Ausgabe

PDFs für digitale Präsentation und Speicherung erstellen
Personalisierte reaktionsstarke HTML-E-Mails generieren
Dynamische personalisierte Inhalte für Webseiten und Dashboards entwickeln
Eine Verbindung zwischen ECM- und EDM-Systemen herstellen; Erleichterung von Workflows und Genehmigungen und Archivierung
Personalisierte mobile Nachrichten (SMS) mit Links zu Webseiten bereitstellen

Interaktionen

Elektronische Transaktionen (EDI) oder Integration mit Plattformen für elektronische Rechnungen.
Digitale und sichere elektronische Rechnungsformate ermöglichen
Dokumente, die eine elektronische Unterschrift erfordern, ohne Benutzereingriff archivieren und auslösen